KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Demir Grup Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından işlenmesine ilişkin esaslar açıklanmaktadır.
Veri Sorumlusu Bilgileri
Demir Grup Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Büyükdere Cad. No:74 D Torun Center Office Kule K:11 N:45 Şişli / İstanbul
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
İnternet sitesi üzerinden ilettiğiniz ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve tarafınızca paylaşılması halinde adres bilgileriniz;
- Talep, öneri ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
- Ürün ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi,
- Kampanya, reklam, tanıtım ve lansman faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Müşteri memnuniyeti ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, internet sitesi üzerinde yer alan iletişim ve bilgilendirme formlarının doldurulması, elektronik posta, telefon görüşmeleri ve diğer elektronik veya fiziki iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanun’un 5/1. maddesi uyarınca vermiş olduğunuz açık rızanın bulunması,
- Kanun’un 5/2-(c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Kanun’un 5/2-(ç) maddesi uyarınca Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
- Kanun’un 5/2-(f) maddesi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Pazarlama faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri açık rızanıza, ticari elektronik ileti gönderimleri ise ilgili mevzuat kapsamında verdiğiniz ticari elektronik ileti onayına dayanılarak gerçekleştirilmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Şirket iştiraklerine ve grup şirketlerine,
- Hizmet alınan tedarikçilere,
- İş ortaklarına,
- Bilgi teknolojileri ve iletişim hizmet sağlayıcılarına,
- Ticari elektronik ileti süreçlerinin yürütülmesi amacıyla İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye (İYS),
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili mercilere,
işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Şirket, kişisel verilerinizi işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza etmektedir.
Bu kapsamda;
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Saklama Süresi |
|---|---|---|
| Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgileri | İletişim, talep yönetimi, tanıtım ve pazarlama faaliyetleri | Açık rızanın geri alınmasına kadar, her hâlükârda son etkileşim tarihinden itibaren 3 yıl |
| Ticari elektronik ileti izin kayıtları ve tercih bilgileri | Ticari elektronik ileti süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | İznin geri alınmasından veya sona ermesinden itibaren 3 yıl |
| İYS kayıtları ve onay bilgileri | Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi | İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca |
| İletişim formu kayıtları, talep ve başvuru kayıtları | Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetimi | Kayıt tarihinden itibaren 3 yıl |
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz Kanun’un 7. maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında Şirket’e başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- ve (f) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Ayrıca ticari elektronik ileti almak istememeniz halinde, tarafınıza gönderilen iletilerde yer alan ret/çıkış mekanizmalarını kullanarak ücretsiz olarak iletişim tercihlerinizi değiştirebilirsiniz.
Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, KVKK Başvuru Formu’nu doldurarak;
- Yazılı olarak: Büyükdere Cad. No:74 D Torun Center Office Kule K:11 N:45 Şişli / İstanbul adresine,
- Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle: kvkk@demirgrup.com adresine,
iletebilirsiniz.
Şirket, başvurularınızı Kanun’un 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Başvurular kural olarak ücretsiz olup, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kanun’un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız bulunmaktadır.
Verilerinizin güvenliği Şirketimiz tarafından ilgili mevzuata uygun teknik ve idari tedbirler alınarak sağlanmaktadır.
ONAY VE TERCİH BEYANLARI
□ Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.
□ Kişisel Verilerimin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Beyanı
Demir Grup Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından ad, soyad, telefon numarası ve e-posta adresi bilgilerimin; kampanya, reklam, tanıtım, pazarlama faaliyetleri, müşteri memnuniyeti çalışmaları ve ürün/hizmet bilgilendirmelerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenmesine ve bu amaçlarla sınırlı olarak iştirakler, grup şirketleri, iş ortakları ve hizmet alınan tedarikçiler ile paylaşılmasına açık rıza veriyorum.
□ Ticari Elektronik İleti Onayı
Demir Grup Yapı İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından tarafıma kampanya, reklam, tanıtım, avantaj, ürün ve hizmetlere ilişkin bilgilendirmelerin SMS, telefon araması, e-posta, mobil uygulama bildirimi ve diğer elektronik iletişim araçları aracılığıyla gönderilmesine onay veriyorum.